Članovi projektnog tima tijekom mjeseca, travnja, svibnja, lipnja, srpnja i kolovoza održali su interne, radne i koordinacijske sastanke na kojima su bili prisutni i predstavnici Grada Donjeg Miholjca, izvođača građevinskih radova (EURCO), nadzorni inženjer i predstavnici tvrtke KG Park Donji Miholjac, kojoj će Grad nakon završetka projekta povjeriti na upravljanje dio izgrađene komunalne infrastrukture. Na sastancima se dogovarao dinamički plan projektnih aktivnosti i rješavala aktualna problematika u samom tijeku projekta.